Secretarías Técnicas Permanentes de Sociedades Médicas
Las Secretarías Técnicas Permanentes son los colaboradores perfectos que permiten a la Sociedades Médicas y Fundaciones poner el foco en aquello para lo que han sido constituidas y creadas. Funciona como interlocutor entre los socios y la institución y forma parte de su propia imagen. Por ello es fundamental confiar en profesionales cualificados, experimentados y sobre todo, muy comprometidos.
- Gestión de socios.
- Gestión de cobros
- Gestión de web, e-mails y redes sociales.
- Información Junta Directiva.
- Gestión de listados y bases de datos.
- Organización Reuniones , Cursos y Congresos
- Gestión de bolsas de viaje, becas y premios.
- Asesoramiento financiero y legal
- Archivo y custodia de documentación
Gestión de proveedoresGestión de AsistentesImagen y ComunicaciónAdministración y LogísticaGestion de ExhibicionesAsistencia ATENTA
Gestión de Proveedores
Contamos con proveedores habituales que comparten la filosofía, el conocimiento y la experiencia de nuestra empresa y que nos exigen nuestros clientes.
La selección de nuevos proveedores se realiza siempre mediante prospecciones o reuniones para que cada servicio ofertado cumpla con el perfil y los objetivos de cada cliente.
Gestión de Asistentes
- Difusión, Invitación y Promoción del evento
- Convocatoria, comunicacion y confirmacion de asistencias
- Alojamientos, Viajes y Traslados
- Acreditaciones y Certificados
Gestión Imagen y Comunicación
- Creatividad y desarrollo de imagen e identidad gráfica
- Impresión y Decoración
- Webs , app y RRSS
- Audiovisuales
- Merchandising
- Votación interactiva
Gestión Administrativa y Logística
- Patrocinio y esponsorización_Búsqueda, gestión y contacto
- Bases de Datos _recopilación y custodia según LOPD
- Sedes, Catering, Espacios, Salas, etc_Supervisión y Coordinación
Gestion de Exhibiciones
- Stands _Diseño, contrucción. coordinación con Organizadores
- Stands_ Supervisión y Montaje
- Soluciones y alternativas para presencias comerciales ( Symposium satelite, Talleres, etc)
- Manual del Expositor , Plano técnico y contratos
Asistencia ATENTA
- Hospitality y Supervisión de servicios contratados
- Atención 24h
- Vigilancia de incidencias, protocolo y calidad
- Seguimiento y vigilancia de presupuestos